一、服務目標
為客(kè)戶服務,讓客戶滿意!質優、 的售後(hòu)服務是丝瓜视频官网產品價值的延伸(shēn)和對客戶利益的重要保障,建立並加強科學(xué)、合理、高效的服務質量管理體係,及時、周到、準確地完成客戶的售後服務及質量保障工作,為(wéi)我(wǒ)公司的(de)客戶服務建立良好、充分、完整的服務體係。
二、服務內容、標準和服務承諾
1、可提供的服務
(1) 對客戶提出的售後問題進行詳細周到(dào)的解答(dá),需要上門服務的及(jí)時(shí)安排專人進行上門服務。
(2) 對客(kè)戶定期電話詢訪,提供服務谘詢熱線,隨時向客戶提供必(bì)要的服務信息。
(3) 對於已經超過質保期的產品按材料成本提(tí)供維修配件。
(4) 無償提供家具使用、保養等方麵的谘詢(xún)服務。
(5) 對客戶購買的產品實行全(quán)周期服務。
2、產品售後服務內容
為客戶提供更高品質的產品(pǐn)和更高價值的服務,本公司以“條件有限,服務(wù)無限,全心全意地保障(zhàng)客戶利益”為服務宗旨,為客戶提供各(gè)種售後服務,具體(tǐ)內容包括:
(1) 在保修(xiū)期內存在如(rú)下問題的產品及時(shí)向客戶提供售(shòu)後服務(wù):存在質量問題、品質有瑕疵(cī)或在安裝過程中造成損壞的產品。
(2) 售後服(fú)務人員在接到客戶要求對所購產品進行售後服務的通知後,應及時根據售後服務內容安排相應人(rén)員提供售(shòu)後服(fú)務(wù)。
(3) 公司所售產品在客戶驗收合格後,保修期為十二個月(yuè)。在保修期(qī)內因產品質量原因產生的問題(tí)全部保修,所有公司產品均(jun1)全周期(qī)維修。對於超(chāo)過保修期的維修要求,我方仍將負責服務,同時收取(qǔ)事實成(chéng)本費。
(4) 公司設有服務監督電話,一旦客(kè)戶對公司提(tí)供的服務有任何不滿意的地方,可以直接電話(huà)通知公司,我方將在12小時(shí)內給予客戶滿意答複。
3、售後服務的標準(zhǔn)
售後服務是銷售過程的(de)延續(xù),是公司形象(xiàng)及信譽的具體體現,它是公司與客戶之間關係保持的橋梁,是公司積累客戶資源(yuán)的重要途徑,因此售後服務既是銷售(shòu)人員的重要工作內容,也是(shì)公司(sī)日常工作的(de)一個重要組成部分。
(1) 認真耐心地解答客戶在(zài)使用中遇到(dào)的疑難問題。如所提出的問題(tí)客服人員無法解答,應立即(jí)將問題移交相關技術部門及時、準確地為客戶解決(jué)實際問題。
(3) 根(gēn)據產品的不斷更新升級,及(jí)時向客戶介紹、推薦新技術、新產品、新(xīn)方案,並為客戶提(tí)供不同形式的交流機會。
(4) 征求客戶的(de)意見和建議,迅速將客戶信息反饋到生產及技術部門,並做出響應,虛心(xīn)接(jiē)受有利於公司產品進(jìn)步的合(hé)理化建議。
3、售後服務承諾
丝瓜视频官网承諾,在產品正常(cháng)使(shǐ)用情況下:
(1) 自客戶收到產品、安裝完(wán)成並驗收合格之日起非人為造成的質量問題,十二個月內保修,在質保期內出現的產品質量問題給予無條件不(bú)收(shōu)費維修。
(2) 超過(guò)保修期以後的維修項目(mù)公司僅收取實在發生的事實成本費(fèi)用(包含材(cái)料成本、人工成本等)。
(3) 隨時向(xiàng)客(kè)戶提供使用經驗、保養方法等。
三、售(shòu)後服(fú)務(wù)方案
公(gōng)司(sī)成立專門的售後服(fú)務機構---售後服務部,對外保障客戶的每一個請求均有及時和有效的響應,對內負責協調內部資源,杜絕一切推諉和延誤。指定專職服務經理來負責本項目售後服務的統一協調工作。
1、售後服(fú)務部
我公司十分重視售後服務工作,成立了售後服務部,專門為客戶提供統(tǒng)一的(de)安裝及售(shòu)後維修服(fú)務。
售後服務部(bù):具有一支技術力量雄厚的安裝(zhuāng)、技術服務隊伍,由一名售後服務(wù)經理、數(shù)名客服專員及專業安裝維修(xiū)技術人員組(zǔ)成,負責統一(yī)接受和處理各地的售後服務需求。售(shòu)後服務部已(yǐ)經(jīng)為許多客戶提供了售後服務(wù),在多年的服務過程中積累了豐(fēng)富的工作(zuò)經驗,能夠為客(kè)戶提供準確、及時、周到的(de)服務,深受客戶好評。
2、售後(hòu)服務部成員均具備如下基本(běn)條件:
具有獨(dú)立工作能力,能夠獨(dú)立地分(fèn)析問(wèn)題、解決問題:
(1) 豐(fēng)富的售後服務工作經(jīng)驗;
(2) 具有極強的動手能力和相關技術經驗;
(3) 具有良好的表達、理解和溝通能力;
(4) 對待工作認真負責,信守“客戶至上”的原則。
3、專職售後服務組織
我公司將為每位客(kè)戶設置專職服務工程師,專門(mén)負責本(běn)項目售後服務的接口與協調工(gōng)作。
4、售後(hòu)服務響應流程
在客戶出現售後服務需求時,服務專員會與售後(hòu)服務專職工程師取得聯係,專業工程維修人員會根據(jù)客戶的需求給予相(xiàng)應的解答和現場處理(lǐ)。客戶也可(kě)直接與售後服務部經理(lǐ)取得聯係(xì),得到相應的售後服務(wù)。服務專(zhuān)員(yuán)對於售(shòu)後服務部接收到的一切(qiē)服務需求,都會對需求內容、處理辦法(fǎ)進行匯總,並錄入售後服務部的售後服務數據庫中。售後服務的響應流程如下:
服務(wù)專員(yuán)每天時刻在線對客戶(hù)遇到的各種問題(tí)進行解答;對於客(kè)戶的一些難點(diǎn)問題,如果通(tōng)過電話服務不能完(wán)全(quán)解決,將指派(pài)我公司工(gōng)程維修人員到(dào)現場處理,提供(gòng)應急策(cè)略。
5、服(fú)務規範
我(wǒ)公(gōng)司為了更好地為客戶服務,製定了相關服務規(guī)範。所有售後服(fú)務人員在為客戶提供服務時,時時以此服務規範(fàn)自我約束、自我監督。
6、規範的服務行為
為了 售後服(fú)務部能夠提供讓客戶滿意的服(fú)務,更好地完成對客戶的售(shòu)後(hòu)服務工作,丝瓜视频官网對每(měi)個項目專門(mén)安排專職售後服務人員提供服務,並且有針對(duì)性的對參與本項目的所有售(shòu)後服務人員進行培訓,製定專門的服務製度,將人員管理、安裝服務與本項目(mù)的產品特點相結合,以認(rèn)真嚴謹的態度努力做到標準化、嚴格(gé)化、製度化、質優化,高效率、高標(biāo)準的(de)完成各項售後服務工作,強調統一紀律、統一指揮、統一(yī)步調(diào)、統一製度(dù)、統一執行。
7、高效的服務模式
公司高效的服(fú)務模式主要體(tǐ)現在反應及時、行動迅速的工作作風上。公司售後服務部規定員工在(zài)售後服務工作中一定要做到及時、準確、周到、高效。通(tōng)過(guò)形成這(zhè)種快速敏捷、雷厲風行的作風,為客戶提供滿意的服(fú)務。
8、服務方式與響(xiǎng)應(yīng)時間
(1) 公司為客(kè)戶提供全方位的售後服務,保障客戶能夠及時、便捷地獲得所需的(de)服(fú)務,主要的服務方式包括電話溝通、視頻服務、現場勘察、維修服務、投訴受理(lǐ)等
(2) 熱線服務及服務響應時間:
客戶可以通過售(shòu)後服務熱(rè)線電話(huà)4009006916得(dé)到公司提(tí)供的各種(zhǒng)售後服務。在接到客戶的服務請求後,服務專員將立即以電話方式同對方工程維修(xiū)人(rén)員取得聯係,詳細了(le)解並記(jì)錄其所需的服務內容。
公司售(shòu)後服務部全體人員的手機都保持開機狀態,服務專員對接收到的客戶電話服務請求進行實時響應,及(jí)時與公(gōng)司售後服務專業工程維修技術人員(yuán)取得聯係,清楚說明客戶需要提供的服務內容並安排(pái)人員進行售後服務,給客戶提供相應解決方案。
四、售後服務工(gōng)作流程
如果(guǒ)通過遠程或(huò)電(diàn)話服務可以(yǐ)解決的(de)售後問題直接解決並做好服務記錄,如需(xū)上門服務則按以(yǐ)下流程進行:
1、接收客(kè)戶售後維修信息並進行信(xìn)息登記(jì)。
2、查(chá)閱合同根據項目驗收和客戶保(bǎo)修內容(róng),確認(rèn)此次售後服務類別,起草售後(hòu)維修計劃。
3、與客戶確認維修計劃後(hòu),做好一切準備(bèi)工作,專業售後維修技術(shù)人(rén)員按照售後維修計劃時間到達(dá)目的地。
4、到達目的地後,維(wéi)修人(rén)員同客戶(hù)負責(zé)人聯係,並一同梳理(lǐ)匯總問題清單,確定 終維修方(fāng)案並上報公司售後服務部。
5、實施售(shòu)後維修方案。
6、維(wéi)修方案實施完(wán)成後,維修人員如實填寫維修清單,並由客戶負責人簽字確認維修內容,售後服務工作結束。